Cho dù bạn là người mới trong thế giới kinh doanh hay là một người kỳ cựu, phân tích SWOT là một công cụ có giá trị trong hộp công cụ của bạn.
Thực hiện phân tích SWOT là một cách tiếp cận toàn diện để đánh giá doanh nghiệp của bạn, xem xét cụ thể về điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và mối đe dọa.
Contents
Nhìn vào điểm yếu SWOT của bạn để lập kế hoạch kinh doanh
Có một số lý do chính đáng để đưa phân tích SWOT vào quy trình lập kế hoạch kinh doanh của bạn.
Các nhà tài trợ sẽ quan tâm đến cách tiếp cận của bạn để xử lý các rủi ro mà bạn sẽ gặp phải dựa trên các điểm yếu bên trong.
Bạn sẽ không nhận được bất cứ nơi nào tài trợ nếu bạn giả vờ như mình không có bất kỳ điểm yếu nào.
Vì vậy hãy thành thật với chính mình về những điểm yếu của công ty bạn. Đó là bước đầu tiên tốt để đưa ra một kế hoạch để giải quyết chúng.
Nhìn vào điểm yếu của SWOT như là một phần của kế hoạch chiến lược đang diễn ra
Nhiều công ty được thành lập bao gồm SWOT trong kế hoạch chiến lược thường xuyên của họ.
Mục tiêu cuối cùng không chỉ là ghi lại các sự kiện và thông tin, mà là sử dụng những gì bạn phát hiện ra để phát triển các chiến lược tăng trưởng và giảm thiểu rủi ro.
Mục đích của phân tích SWOT
Bạn đang đi sâu vào những điểm yếu trong kinh doanh của bạn. Vì việc lập danh mục các điểm yếu trong kinh doanh của bạn có thể khó khăn, chúng tôi nghĩ rằng nên tóm tắt lại lý do tại sao phân tích này lại quan trọng.
Đối với các doanh nghiệp hiện tại, ma trận SWOT sẽ:
- Cung cấp cho bạn một quan điểm mới về doanh nghiệp của bạn
- Cung cấp thông tin có giá trị về các yếu tố bên trong và bên ngoài có thể được sử dụng để đưa ra các quyết định chiến lược
- Cho phép bạn đánh giá sức khỏe của doanh nghiệp của bạn trong thời gian thực
- Xác định các khu vực để cải thiện
- Cho nhóm của bạn cơ hội để chia sẻ hiểu biết và đóng vai trò trong việc ảnh hưởng đến chiến lược kinh doanh
- Cung cấp một khung để cập nhật kế hoạch chiến lược của bạn
Đối với các doanh nghiệp mới, ma trận SWOT sẽ:
- Nêu bật những lợi ích của việc kinh doanh được đề xuất của bạn
- Cung cấp thông tin có giá trị về các yếu tố bên trong và bên ngoài có thể được tận dụng trong kế hoạch kinh doanh của bạn
- Xác định các vấn đề tiềm ẩn
- Khuyến khích bạn suy nghĩ chín chắn về khởi nghiệp
- Cung cấp thông tin có giá trị mà bạn cần xem xét ngay bây giờ và trong tương lai
Cách xác định điểm yếu của công ty bạn
Mọi chủ sở hữu đều muốn tin rằng doanh nghiệp của mình đang hoạt động trơn tru, vì vậy yếu tố phân tích SWOT này có thể không phải là sở thích của bạn.
Nhưng, nó rất quan trọng. Bạn cần đánh giá trung thực những điểm yếu của doanh nghiệp để phân tích này trở thành một công cụ chiến lược hữu ích.
Điểm yếu là nội bộ, mối đe dọa là bên ngoài
Trong phân tích SWOT, nghĩ về những điểm yếu là những yếu tố bên trong lấy đi từ doanh nghiệp của bạn hoặc khiến bạn gặp bất lợi.
Chống lại sự thôi thúc liệt kê các mối đe dọa trên mạng hoặc các yếu tố rủi ro bên ngoài.
Các danh mục tương tự áp dụng cho cột điểm mạnh của bạn từ bước 1 có thể được áp dụng lại ở đây.
Vì vậy, bạn nên suy nghĩ về điều đó và bao gồm nhóm của bạn nếu có, hoặc ít nhất là cố vấn kinh doanh hoặc cố vấn kinh doanh đáng tin cậy của bạn .
Bạn sẽ bắt đầu với việc suy nghĩ xung quanh các khía cạnh khác nhau của doanh nghiệp của bạn.
Đánh giá doanh nghiệp của bạn về điểm yếu trong các lĩnh vực sau:
- Nguồn tài chính: Điều này bao gồm dòng doanh thu, đầu tư, thu nhập đa dạng và các khoản tài trợ.
- Vật phẩm: Xem xét các tòa nhà và thiết bị mà bạn thuê hoặc sở hữu.
- Sở hữu trí tuệ: Bằng sáng chế, bản quyền và thương hiệu rơi vào lĩnh vực này.
- Nhân sự: Hãy nghĩ về nhân viên, tình nguyện viên và cố vấn của bạn.
- Người chơi chính: Hãy nghĩ về nhân sự quan trọng cho doanh nghiệp của bạn.
- Chương trình nhân viên: Hãy nghĩ về bất kỳ chương trình nào giúp nhân viên của bạn vượt trội.
- Quy trình làm việc của công ty: Điều này bao gồm thực hành công việc tốt nhất.
- Văn hóa công ty: Đây là môi trường mà nhân viên của bạn làm việc.
- Danh tiếng công ty: Hãy nghĩ về cách doanh nghiệp của bạn đã phát triển danh tiếng của nó.
- Vị trí thị trường: Bạn sẽ xem xét cách doanh nghiệp của bạn phù hợp với thị trường chung.
- Tiềm năng tăng trưởng: Hãy nghĩ về cách doanh nghiệp của bạn được định vị cho sự phát triển trong tương lai.
Câu hỏi để tìm ra điểm yếu của công ty bạn
Dưới đây là một số câu hỏi sẽ giúp bạn xác định điểm yếu. Chúng phản ánh danh sách các khía cạnh khác nhau trong doanh nghiệp của bạn mà bạn muốn đánh giá.
Hãy nhớ rằng một số câu hỏi có thể không gợi ra một phản ứng tiêu cực. Nếu đó là trường hợp, chỉ cần chuyển sang câu hỏi tiếp theo.
Câu hỏi khởi đầu:
- Công ty của bạn đấu tranh trong lĩnh vực nào?
- Có những lý do mà khách hàng chọn đối thủ cạnh tranh hơn bạn?
- Có một cái gì đó cụ thể ngăn bạn biểu diễn ở mức tốt nhất của bạn?
Tài chính:
- Là nguồn tài chính giữ bạn lại? Nếu vậy thì thế nào?
- Doanh nghiệp của bạn có được doanh thu từ một luồng chính không? Nếu vậy, đa dạng hóa là một mối quan tâm?
- Bạn đang chuẩn bị cho tương lai tài chính của bạn như thế nào?
Hiện vật:
- Có bất kỳ tài sản vật chất của bạn tạo ra một vấn đề?
- Văn phòng của bạn ở điều kiện gì?
- Thiết bị của bạn trong tình trạng gì?
Sở hữu trí tuệ:
- Có bất kỳ bằng sáng chế, nhãn hiệu hoặc bản quyền của bạn đang gặp nguy hiểm không?
- Công ty của bạn mất quá nhiều thời gian để nộp bằng sáng chế, vv?
Nguồn nhân lực:
- Bạn có loại nhân lực nào?
- Có bộ phận nào thiếu hoặc không hiệu quả?
- Là các chương trình nhân viên tại chỗ để cải thiện doanh nghiệp của bạn? Nếu vậy, họ đang làm việc?
Quy trình làm việc của công ty:
- Những lĩnh vực nào có thể được cải thiện khi nói đến quy trình làm việc?
- Điều gì làm bạn chậm lại? Có quá nhiều băng đỏ ở một số khu vực nhất định?
- Các lĩnh vực mà bạn đã phạm sai lầm trong năm hoặc quý trước là gì?
Văn hóa công ty:
- Bạn có hài lòng với văn hóa công ty mà bạn đã tạo ra không? Nếu không, tại sao?
Danh tiếng công ty:
- Công chúng thấy công ty của bạn như thế nào? Bạn có hài lòng với hình ảnh đó không?
Vị thế thị trường:
- Doanh nghiệp của bạn nắm giữ vị trí nào trên thị trường?
Tiềm năng tăng trưởng:
- Bạn có kế hoạch gì cho sự phát triển?
- Đối thủ của bạn đang phát triển theo những cách mà bạn không thể?
- Điều gì giữ cho doanh nghiệp của bạn phát triển?
Mẹo thu thập thông tin chi tiết và thông tin về điểm yếu của bạn
1. Hãy cởi mở
Khi nhân viên của bạn đề xuất điểm yếu, hãy luôn cởi mở. Có khả năng một nhân viên sẽ đưa ra một điểm yếu mà bạn không nghĩ đến hoặc bạn không đồng ý. Khi nó xảy ra, đừng phán xét.
2. Hãy chỉ trích doanh nghiệp của bạn
Bây giờ không phải là thời gian cho màu hồng, đó là thời gian cho sự trung thực thuần túy.
Hãy chuẩn bị để xem xét doanh nghiệp của bạn một cách nghiêm túc, cả trong lẫn ngoài.
3. Hãy nhớ rằng, mọi doanh nghiệp đều có điểm yếu
Khi bạn nói xong về các khía cạnh tiêu cực trong doanh nghiệp của bạn, bạn có thể cảm thấy không thoải mái.
Mọi doanh nghiệp đều có điểm yếu. Hôm nay chỉ là một phần của một quy trình lớn hơn sẽ giúp bạn đánh giá tổng thể doanh nghiệp của mình tốt hơn.
4. Giữ danh sách các điểm yếu của bạn tiện dụng
Giữ danh sách của bạn ở một nơi dễ tiếp cận. Bạn sẽ phân tích tất cả dữ liệu mà bạn thu thập trong vài ngày tới vào cuối tuần.
Ở Bước 5: Biến SWOT của bạn thành các chiến lược có thể hành động , bạn sẽ kết hợp mọi thứ bạn đã học và suy nghĩ về chiến thuật hoặc chiến lược nào bạn cần điều chỉnh để duy trì tăng trưởng và sức khỏe kinh doanh tổng thể của bạn.
